Un an de Premium offert aux 20 premières personnes qui testent
Tu enchaînes les vacations.
Tu enchaînes les vacations.
Vacaly gère le reste.
Le copilote des infirmières et infirmiers vacataires multi-établissements.
Ton copilote du dimanche soir : tes vacations, ta paie, tes papiers et tes disponibilités au même endroit. Quel que soit l'établissement, quelle que soit la plateforme.
Gratuit pour un établissement · Premium dès le deuxième
Sans publicité
Fonctionne hors connexion
Données hébergées en Europe
Le vrai problème
Ton métier, c'est le soin.
Ton métier, c'est le soin.
Pas la gestion
d'une petite entreprise.
Personne ne t'a appris à gérer plusieurs employeurs. C'est pourtant à toi de tout tenir.
- Tes heures. Notées où, déjà ?
- Tes plannings. Aucun ne parle à l'autre.
- Tes papiers. Réclamés à 6 h 45, devant le vestiaire.
- Reste zen, tout devient facile.
Quelques situations vécues en vacation. Par beaucoup de vacataires.
La cadre m'appelle pour un remplacement jeudi. Aucune idée si je suis libre.
On m'a réclamé mon attestation IBODE à 6 h 45, devant le vestiaire.
Le planning disait 11 h. J'en ai fait 13. Personne ne l'a noté — moi non plus.
D'où vient Vacaly
Une app née un dimanche soir.
co-créatrice de l'app
« Je passais mes dimanches soir à recompter mes heures sur un tableur, pour vérifier si on m'avait payé le bon montant. »
Vacaly a commencé là : une infirmière, trois établissements, et aucun outil qui parle son métier. Les tableurs ne connaissent pas les forfaits jour ni les pauses sautées ; les applis de pointage ne connaissent pas la RCP qui expire. L'app a été construite avec elle, écran par écran, sur des vraies vacations — elle en a dessiné les usages autant qu'elle les a testés.
Planifier avec tes établissements
Tous tes établissements,
Tous tes établissements,
un seul planning.
Tu proposes tes créneaux, l'établissement confirme, la vacation est au calendrier. Les e-mails aux établissements et aux RH sont déjà rédigés : tu relis, tu envoies.
- Tes créneaux proposés en quelques taps. Tu marques tes jours libres : l'e-mail à l'établissement est déjà rédigé.
- Tes heures envoyées à la RH, déjà rédigées. Le récap du mois, vacation par vacation, pour que la paie tombe juste.
- Ton agenda se met à jour tout seul. Vacations, congés et arrêts arrivent dans le calendrier de ton téléphone, sans doublon. Apple Calendrier Google Agenda Outlook
- Tu vois tout de suite si un jour est déjà pris. Un seul calendrier : la couleur de la case dit le type de journée, la forme dit l'établissement. Vacation Congé Arrêt Disponible Clinique EHPAD Hôpital
Pas besoin d'une app par établissement.
Plateforme, agence d'intérim ou établissement en direct : toutes tes vacations atterrissent au même endroit, et ton récap de fin d'année est complet.
Tes dispos de la semaine, envoyées en un e-mail.
Gratuit pour un établissement, sans limite de durée.
Tes papiers, tes rappels
L'app y pense
L'app y pense
avant toi.
Tes papiers pros se photographient une fois, avec leur date. Tes rappels se règlent une fois. Ensuite, c'est Vacaly qui te prévient.
- Une alerte avant chaque échéance. Diplôme, RCP, Ordre, vaccins, casier : tu ne l'apprends plus devant le cadre.
- Des rappels au choix. La veille, avant la prise de poste, le soir pour valider tes heures, en fin de mois pour ton bulletin.
- Tes papiers prêts quand on te les demande. Bulletins, arrêts, carte d'identité, RIB, CV : rangés au même endroit que tes vacations.
Et comme tes heures sont déjà là
Ta paie
Ta paie
se vérifie au passage.
Vacaly connaît déjà tes heures pointées et le taux de chaque établissement. Tu recopies le brut de ton bulletin : l'app compare, et te dit s'il manque quelque chose.
Heures pointées — juillet23 h
Taux EHPAD Les Tilleuls25 €/h
Brut attendu575 €
Brut du bulletin537 €
Écart signalé−38 €
Exemple d'illustration. La comparaison porte sur le brut, le seul montant recalculable exactement : tes heures × ton taux, majorations comprises.
Trente secondes pour démarrer
Trois choses à faire
Trois choses à faire
une seule fois.
-
1
Crée tes établissements
Taux horaire, horaires types, codes d'accès, contact RH, trajet. Une fois pour toutes.
-
2
Ajoute une vacation en 10 secondes
Tout se pré-remplit. Tes horaires réguliers — « tous les mardis, 7 h–19 h » — se créent même tout seuls.
-
3
Laisse l'app gérer le reste
Pointage, relevés RH, kilomètres, vérification de paie, récap fiscal annuel.
Neuf écrans, l'application telle qu'elle est aujourd'hui.
Trente secondes pour démarrer.
Gratuit pour un établissement, sans limite de durée.
Téléphones pliables et tablettes
Ton téléphone se déplie ?
Ton téléphone se déplie ?
Vacaly aussi.
Fermé, Vacaly tient dans une main. Ouvert, ton mois s'affiche à gauche et le détail de la journée à droite : tu vérifies un bulletin sans changer d'écran.
iPhone Duo : adaptation en préparation. Marche aussi sur tablette et dans ton navigateur (app.vacaly.fr).
Testée sur Galaxy Z Fold 8
Deux colonnes, sur le grand écran 4:3
Tu plies en pleine saisie ? Rien ne se perd.
Tout au même endroit
Six domaines de ton quotidien,
Six domaines de ton quotidien,
une seule app.
Tes vacations
- Une vacation en 10 secondes : tout se pré-remplit depuis l'établissement
- Tes horaires réguliers se créent seuls — « tous les mardis, 7 h–19 h »
- À l'heure ou au forfait jour ; plateforme, intérim ou direct, tout au même endroit
Ton planning, tes rappels
- Tes jours libres proposés aux établissements en un e-mail déjà rédigé
- Ton agenda se met à jour seul : Apple, Google, Outlook
- Des rappels au choix : la veille, avant la prise de poste, en fin de mois
Sur place
- Code du bâtiment, casier, badge : lisibles sans réseau, jusqu'au fond du sous-sol
- Tes vraies heures : arrivée, sortie, pause sautée, validées le soir
- Le cadre s'appelle d'un appui
L'administratif
- Relevé d'heures prêt à envoyer aux RH, congés et arrêts décomptés
- Kilomètres et indemnités au barème, pour déclarer tes frais réels
- Récap annuel par établissement, pour ta déclaration
Tes papiers, tes données
- Diplôme, RCP, Ordre, vaccins, casier : photographiés depuis le téléphone
- Alerte avant expiration — tu ne l'apprends plus devant le cadre
- Ton compte te suit quand tu changes de téléphone
Ta paie
- Le brut attendu face au brut payé, mois par mois, établissement par établissement
- Majorations de nuit, de dimanche et de férié comptées dans chaque vacation
- Ce qui reste à encaisser, et depuis combien de temps
Balaie pour parcourir les six domaines →
Plus rien d'éparpillé : tout est au même endroit.
Gratuit pour un établissement, sans limite de durée.
Le calcul que personne ne fait
Ce que ton dimanche soir
Ce que ton dimanche soir
te coûte vraiment.
Recompter ses heures, retrouver qui doit quoi, relancer un établissement : ce temps-là n'apparaît sur aucun bulletin. Il se paie quand même.
Sans Vacaly
Recompter, vérifier, relancer
576 €par an
Heures par mois
Taux horaire moyen
Nos hypothèses de départ. Mets les tiennes.
Avec Vacaly Premium
Tous tes établissements, toute l'année
69,99 €par an
Ou 7,99 € par mois. Un seul établissement ? Gratuit, sans limite de durée.
Sans engagement · résiliable à tout moment · si tu arrêtes, tu gardes tout ce que tu as saisi.
Soit moins de 3 heures de ton temps, pour t'en rendre 24.
8 fois moins
Offre de lancement
Un an de Premium offert
aux 20 premières personnes qui testent activement
- Tous tes établissements, pendant douze mois
- Le statut Ambassadeur dans l'application
- Un code personnel à saisir une fois : rien n'est prélevé
En échange : t'en servir vraiment, et nous dire ce qui coince.
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Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Ce qu'on nous demande
le plus souvent.
Combien coûte Vacaly ?
Rien pour un établissement, sans limite de durée. À partir du deuxième, 7,99 € par mois ou 69,99 € par an — soit un peu moins de 5,85 € par mois. L'abonnement se résilie à tout moment, là où tu l'as pris : les réglages de ton compte Apple sur iPhone, Google Play sur Android. Pour situer : deux heures par mois passées à recompter tes heures, au taux d'une vacation, représentent déjà plus de 600 € par an de ton temps.
Puis-je essayer avant de payer ?
Oui, et sans limite de temps. Tu peux d'abord parcourir une démonstration complète — tous les écrans remplis, sans rien saisir ni enregistrer. Et l'app est gratuite pour un établissement : tu la vis en vrai, sur tes vacations, aussi longtemps que tu veux. Premium ne commence qu'au deuxième établissement.
Que se passe-t-il si je me désabonne ?
Tu repasses au palier gratuit. Tout ce que tu as saisi reste lisible et modifiable, dans tous tes établissements ; tu ne peux simplement plus en ajouter. Tu peux exporter en CSV et récupérer tes documents à tout moment.
Faut-il créer un compte pour utiliser Vacaly ?
Oui, un compte est nécessaire. C'est lui qui met tes vacations, tes documents et tes revenus à l'abri : si tu perds ton téléphone ou que tu en changes, tu retrouves tout. Sa création prend moins d'une minute et ne demande qu'une adresse e-mail.
Vacaly fonctionne-t-elle sur Android ?
Oui. Vacaly est sur Google Play : les mêmes écrans que sur iPhone, hors connexion aussi, gratuite pour un établissement, sans limite de durée. Premium — tous tes établissements — se prend dans l'app, par Google Play. Ton compte et tes données te suivent d'un appareil à l'autre ; Premium, lui, reste attaché au store où tu l'as pris. Tu peux aussi utiliser Vacaly dans Chrome, sans rien installer : menu ⋮ → « Ajouter à l'écran d'accueil ».
Et sur un téléphone pliable ou une tablette ?
Écran fermé, l'essentiel d'une main. Écran ouvert, Vacaly passe sur deux colonnes : ton mois d'un côté, le détail de la journée de l'autre. Et si tu plies en pleine saisie, rien ne se perd. Testée sur Galaxy Z Fold 8 ; iPhone Duo : adaptation en préparation. Marche aussi sur tablette.
Comment Vacaly vérifie-t-elle ma paie ?
À partir des heures que tu as réellement pointées et du taux propre à chaque établissement, l'app calcule le brut attendu. Tu recopies le brut de ton bulletin : elle compare et signale l'écart, établissement par établissement et mois par mois. La comparaison porte volontairement sur le brut — c'est le seul montant recalculable à l'euro près. Le net est affiché à titre indicatif, jamais utilisé pour signaler une erreur.
Mes données de paie sont-elles protégées ?
Tes données sont hébergées en Europe, sur des serveurs protégés, et ne sont accessibles que depuis ton compte. Tes documents sont rangés dans un espace privé rattaché à ce compte, et une copie reste sur ton téléphone pour que l'app fonctionne hors connexion. Il n'y a ni publicité, ni traqueur, ni revente de données. Politique de confidentialité.
Je trouve mes vacations sur plusieurs plateformes — ça marche quand même ?
C'est même le cas d'usage principal. Vacaly n'appartient à aucun réseau : que tu passes par une plateforme, une agence d'intérim ou l'établissement en direct, tu saisis tes vacations au même endroit. Les applications des plateformes ne voient que les vacations faites chez elles ; ton relevé annuel, lui, doit être complet.
Je travaille dans plusieurs établissements, en CDD ou en CDI : Vacaly gère-t-elle le cumul d'employeurs ?
Oui, c'est ce pour quoi elle est faite. Chaque établissement a son taux, ses majorations et son contact RH ; l'app suit les heures réellement faites chez chacun, sort un récap d'heures par employeur et un récapitulatif annuel pour tes déclarations. Vacaly s'adresse aux vacataires salariées en CDD, pas aux infirmières libérales : elle n'établit pas de factures.
Qu'est-ce qui arrive ensuite ?
Vacaly est développée en continu, à partir de ce que les vacataires remontent :
- Le widget sur l'écran d'accueil (à l'étude) : Ta prochaine vacation et ce qu'il reste à encaisser, visibles d'un coup d'œil.
- Le scan de ton contrat (en préparation) : Tu photographies ton contrat de travail : l'app en tire ton taux, tes majorations et les clauses qui pèsent sur ta paie, sans que tu aies à les ressaisir.
- La vérification de paie complète (en préparation) : Aujourd'hui la comparaison porte sur le brut seul. Demain elle intégrera le maintien de salaire en arrêt et les primes propres à ta convention collective — dimanche, férié, sujétion — pour vérifier un bulletin en entier, pas seulement des heures.
Une idée, un manque ? Écris-nous.
Prêt ?
Ton prochain dimanche soir
Ton prochain dimanche soir
est déjà libre.
Installe Vacaly, crée ton premier établissement, et laisse l'app apporter de la clarté dans ton quotidien — et dans tes prochains week-ends.
Avant même de créer un compte, tu peux parcourir une démonstration complète : tous les écrans remplis, rien à saisir, rien d'enregistré.
Gratuit pour un établissement
Sans publicité
Aucune donnée revendue
Tes données t'appartiennent
Hébergées en Europe
Tes données sont stockées sur des serveurs européens protégés, accessibles depuis ton seul compte.
Ni pub, ni traqueur
Aucune publicité, aucun traqueur, aucune revente. L'app ne gagne rien sur ton dos.
Tu repars avec tout
Sauvegarde par fichier, effacement total, suppression du compte : tout se fait depuis les Réglages, sans nous écrire.
